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工作職責： 1. 日常辦公室管理：負責辦公室日常環境的維護，確保辦公區域的整潔和安全。管理辦公室物資，包括辦公用品的采購、分發和庫存管理。協調辦公室設施的維護和修理工作。 2. 文檔管理：負責公司文件的歸檔、整理和保管。確保所有文檔的性和可檢索性。 3. 會議和活動組織：安排和協調內部會議、培訓和公司活動。準備會議資料，確保會議設備的正常運行。 4. 接待工作：負責訪客接待，包括接待、登記和引導。管理前臺電話，確保電話接聽和轉接的專業性。 5. 行政支持：提供行政支持給其他部門，包括協助出差安排、文件打印和復印等。協調與外部供應商的關系，如清潔、餐飲和快遞服務。 6. 高管日程安排 7. 領導吩咐的其他事宜 職位要求/崗位要求： 1. 教育背景：大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務管理等相關專業優先。 2. 工作經驗：至少2年以上相關工作經驗。 3. 技能要求：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。良好的組織和時間管理能力。優秀的溝通和人際交往能力。 4. 個人素質：細心、耐心，能夠處理繁瑣的行政事務。團隊合作精神，能夠在團隊環境中有效工作。能夠獨立工作，同時具備良好的問題解決能力。 5. 語言能力：英語基本交流。