8000-10000元
* 專(zhuān)業(yè)要求:
* 職位描述:
工作職責(zé): 1. 日常辦公室管理:負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境的維護(hù),確保辦公區(qū)域的整潔和安全。管理辦公室物資,包括辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存管理。協(xié)調(diào)辦公室設(shè)施的維護(hù)和修理工作。 2. 文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、整理和保管。確保所有文檔的性和可檢索性。 3. 會(huì)議和活動(dòng)組織:安排和協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)和公司活動(dòng)。準(zhǔn)備會(huì)議資料,確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行。 4. 接待工作:負(fù)責(zé)訪客接待,包括接待、登記和引導(dǎo)。管理前臺(tái)電話,確保電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接的專(zhuān)業(yè)性。 5. 行政支持:提供行政支持給其他部門(mén),包括協(xié)助出差安排、文件打印和復(fù)印等。協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商的關(guān)系,如清潔、餐飲和快遞服務(wù)。 6. 高管日程安排 7. 領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他事宜 職位要求/崗位要求: 1. 教育背景:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn):至少2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 3. 技能要求:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。良好的組織和時(shí)間管理能力。優(yōu)秀的溝通和人際交往能力。 4. 個(gè)人素質(zhì):細(xì)心、耐心,能夠處理繁瑣的行政事務(wù)。團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中有效工作。能夠獨(dú)立工作,同時(shí)具備良好的問(wèn)題解決能力。 5. 語(yǔ)言能力:英語(yǔ)基本交流。